Dalarna University's logo and link to the university's website

Examensarbetet har utförts med hjälp av kvalitativa intervjuer med chefer för att se om det går att effektivisera arbetsintroduktionen genom individens eget lärande. Arbetsintroduktionens syfte är att den nyanställda kommer in i arbetet, känner sig välkommen samt att den snabbt når full produktivitet. Uppsatsens mål är att se om det går att ta fram principer över hur en effektiv arbetsintroduktion kan utföras. Uppsatsens teoretiska utgångspunkter är individuellt lärande, introduktionsstrategier samt organisationens ansvar för introduktionsprocessen.

Studien har genomförts via intervjuer med sex kommunanställda chefer på tre olika kommuner. Genom resultatet från de kvalitativa intervjuerna och den tidigare forskningen har bland annat två viktiga delar identifierats, som kan effektivisera arbetsintroduktionen. Dessa är en grovt upprättad checklista som individanpassas och en person att gå bredvid, att reflektera med och ha som samordnare, en så kallad arbetsintroduktör. Vi har infört termen arbetsintroduktör till arbetsintroduktionen utefter respondenterna beskrivning av en person med ett specifikt ansvar att bidra till att nyanställda kommer in på arbetsplatsen på bästa sätt. För att arbetsintroduktionen ska fungera optimalt måste feedback och uppföljning ske kontinuerligt. Det ska göras av chefen tillsammans med medarbetaren och arbetsintroduktören, för att ge chefen makten över arbetsintroduktionen. Individens lärande har betydelse för att garantera att den nya medarbetaren får den kompetens som behövs. Alla involverade i arbetsintroduktionen har ett behov av en checklista för att kunna orientera sig i de olika introduktionsmomenten. Slutligen behöver inte den som har hand om arbetsintroduktionen vara chefen, utan den som introducerar ska ha kunskap om hela organisationen.

Qualitative interviews with managers have been the basis for the thesis to examine if it is possible to make workintroduction more effective through individual learning. In order to facilitate the purpose of workintroduction, make employees feel welcome and for them to quickly reach full productivity. The goal is to see whether it is possible to develop principles on how effective work introduction can be implemented. The theoretical starting points in this study are individual learning, introduction strategies and the organizations' responsibility for the introduction process.

Interviews has been conducted with six municipal managers on three different municipalities. Through the results from the qualitative interviews and the previous research, two important factors has been identified. These factors are a roughly established checklist that later on will be individually adjusted and the new employee needs a person as a guide, someone to reflect with and have as a coordinator, an so-called

arbetsintroduktör. We have introduced the term arbetsintroduktör to the workintroduction. The term origins from the respondents descriptions of a person with a specific responsibility to help new employees adjust to the workplace in the best possible way. In order to make the workintroduction work optimally, feedback must be given the new employee on a continuous basis. The feedback should be given by the manager together with the arbetsintroduktör, this way the manager gets the power of the workintroduction. The study shows that the individual learning is important to ensure that the new employee gets the necessary skills for the work. Everyone involved in the workintroduction needs a checklist to be able to orientate themselves in the various stages of introduction. Finally, the person in charge of the workintroduction does not need to be the manager, but it is important that the person introducing has knowledge of the entire organization.