Municipalities today use registers to store information about objects that fall under their area of responsibility, Falun municipality today uses IBM Notes to develop new registers but wants to move from this development alternative to keep the licenses within the business down. The purpose of this study is to elucidate how effect mapping can be used as a collection method for designing new registers and to see if they can choose a development alternative based on these requirements. An art register has been used as a user case for this work. When collecting requirements, there are many different methods, effect mapping is a method that focuses on the desired effects a new IT product should contribute to instead of technical functions. The result of an effect mapping becomes an effect map that can be used as a requirement specification which only contains those parts of the product that have an influence on the desired effects. The procedure for this work has been in the form of a case study that has had interviews as the main data collection method but also a document study on an existing register has been carried out. The interviews have been part of the effect mapping method but have also been used to collect data on strengths and weaknesses with different development tools and what is important to consider when collecting requirements. The result of impact mapping became an impact map that can be used as a basis for the design of an art register, based on the collected requirements and data from interview with senior developers, a connection has been made if it is possible to determine which development alternative would best suit the power map. The conclusion of work was that impact mapping can be a good method for capturing stakeholders' needs and wishes for a new IT product in order to be able to design the register with a focus on desired effects. The requirements that were developed could be linked to strengths and weaknesses with SharePoint, but in order to make a decision, other aspects should also be considered and explored.
Kommuner använder sig idag av register för att lagra information om objekt som faller under deras ansvarsområde, Falu kommun använder idag IBM Notes vid utvecklande av nya register, men vill flytta från detta utvecklingsalternativ för att hålla nere licenserna inom verksamheten. Denna studie har som syfte att belysa hur effektkartläggning kan användas som kravinsamlingsmetod för design av nya register och se om de utifrån dessa krav kan välja ett utvecklingsalternativ. Till detta arbete har ett konstregister använts som ett användarfall. Vid insamlande av krav finns det många olika metoder, effektkartläggning är en metod som fokuserar på önskade effekter en ny IT-produkt ska bidra till istället för tekniska funktioner. Resultatet av en effektkartläggning blir en effektkarta som kan användas som kravspecifikation som enbart innehåller de delar av produkten som har inverkan på de önskade effekterna. Tillvägagångssättet för detta arbete har varit i form av en fallstudie som har haft intervjuer som huvudsaklig datainsamlingsmetod men även en dokumentstudie på ett existerande register har genomförts. Intervjuerna har varit en del av metoden effektkartläggning, men har även använts för att samla data om styrkor och svagheter med olika utvecklingsverktyg samt vad som är viktigt att tänka på vid insamling av krav. Resultatet av effektkartläggningen blev en effektkarta som kan användas som underlag för design av ett konstregister, utifrån de insamlade kraven och data från intervju med seniorutvecklare har en koppling gjorts om det utifrån effektkartan går att bestämma vilket utvecklingsalternativ som skulle passa bäst. Slutsatsen av arbete blev att en effektkartläggning kan vara en bra metod för att fånga upp intressenters behov och önskemål på en ny IT-produkt för att kunna designa registret med fokus på önskade effekter.