Bakgrund:
Många företag idag betraktar inköp som en konkurrensfaktor som har stor
strategisk betydelse. ÅF Test Center är en liten avdelning med åtta anställda inom koncernen
ÅF AB. Hur ska då ÅF Test Center hantera sina inköp som ofta sker sporadiskt och utan
kontroll? Hur borde ett litet tjänsteföretag hantera och utföra sina inköp?
Syfte:
Att ge förslag på hur ett litet tjänsteföretag kan hantera sina inköp och utgå från ÅF
Test Center som exempel. En kartläggning ska göras över hur ÅF Test Center gör och
hanterar sina inköp idag samt ge förbättringsförslag.
Genomförande:
Med hjälp av litteraturstudier som pågått under hela studiens genomförande
har en modell tagits fram för att ta reda på hur inköpet borde gå till på ÅF Test Center. Samtal
med de anställda har under hela studiens gång förts och en kartläggning på hur inköpet hittills
har gått tillväga har gjorts. Modellen bestod i att göra en ABC-analys för att se vilka
produkter och leverantörer som klassas som viktigast. Utefter den användes Kraljics matris
för att ta fram en lämplig inköpsstrategi åt företaget, som även kan användas av andra företag.
Med hjälp av handlingsgrafer har dessa strategier presenterats.
Resultat:
Inköpsstrategier har presenterats med hjälp av handlingsgrafer som
förbättringsförslag. Några punkter som även kommit upp är:
•
Kontroll och noggrannhet bör genomsyra hela inköpsprocessen.
•
Kontroll av faktura bör ske av den som gjort beställningen och kontrollerat leveransen.
•
Några frågor bör ställas vid funderingar kring om vissa produkter ska tillverkas av ÅF
Test Center själv eller om de ska skicka iväg det för tillverkning hos en leverantör.
•
Order bör samlas ihop för att försöka utnyttja mängdrabatter.
•
De anställda bör ansvara över olika inköpsområden för bättre specialisering.
2014.