Dalarna University's logo and link to the university's website

Inom byggsektorn har entrepenadföretag länge haft låga vinstmarginaler trots att marknaden har varit god. En förklaring till de låga vinstmarginalerna är att kostnaderna har ökat i samma takt som intäkterna. Det leder till att god kontroll över ett projekts ekonomi är grundläggande för att lyckas med ett bra resultat.

Vid kalkylarbetet inför ett projekt är det inte de direkta kostnaderna utan omkostnaderna som skapar osäkerhet. Omkostnader kan enkelt beskrivas som kostnader för den tillfälliga fabriken ute på arbetsplatsen och omfattar allt från hyra av maskiner och bodar till kostnad för formvirke, kläder mm. Vid tidigare projekt har det visat sig att den kalkylerade omkostnaden och det verkliga utfallet inte alltid stämmer överrens. 

Då det finns en osäkerhet hos kalkylingenjörer och platschefer om hur stora omkostnaderna är, och under vilket konto varje omkostnad ska placeras, blir syftet med examensarbetet att visa hur fördelningen av omkostnader är för olika projekt. Resultatet kommer att leda till nyckeltal som kan användas som underlag vid framtida kalkyler. Nyckeltalen som formulerats är kostnad per bruttoarea, kostnad per yrkesarbetartimme och kostnad per lägenhet. Analysen har fokuserat på det ekonomiska utfallet för sju flerbostadsprojekt i Mellansverige, där alla projekt är lika sett till byggnadsteknik.

Resultatet gav värden på 1320 kr/bruttoarea, 310 kr/timme och 143 000 kr/lägenhet. Nyckeltalen kr/bruttoarea och kr/timme hade jämna värden sett över alla projekt och anses därmed vara tillförlitliga. Nyckeltalet kr/lägenhet varierade kraftigt och anses därmed inte tillförlitligt. Anledningen till den kraftiga variationen anses bero på att vissa av projekten inte enbart inhyser lägenheter, utan även kontor, affärs- och samverkanslokaler.

För att skapa större säkerhet kring omkostnadshantering bör en enhetligare syn kring begreppet omkostnad skapas inom företaget. Att skapa ett sökdokument kommer underlätta för platschefen vid placering av omkostnader. För att hålla nyckeltalen uppdaterade i framtiden bör även en mall skapas som platschefen fyller i efter varje avslutat projekt som sedan kan användas vid erfarenhetsåterkopplingar.

The profit margins for companies in the construction sector have been low for a long time even though the market has been good. One explanation for the low profit margins is that costs have increased at the same rate as income. This means that a good control over the finances for a project is essential for the success of a good result.

At spreadsheet work for a project, it is not the direct costs but the overhead cost that creates uncertainty. Overhead costs can be described simply as the cost of the temporary factory in the workplace and includes rental of equipment, barracks and cost of formwork, clothes etc. Previous projects have shown that the calculated overhead cost and the actual outcome are not always corresponding well.

When there is uncertainty among calculation engineers and site managers how big the costs are, and under which account every expense should be placed. The purpose of the thesis is to show how the distribution of costs varies between projects. Results will give key indicators that can be used as the basis for future calculations. The key indicators formulated are cost per gross area, cost per profession working hours and cost per apartment. The analysis is focused on the economic outcome of production of seven multifamily houses in central Sweden, where all projects are equal in terms of construction.

The results gave values of 1320 SEK/gross area, 310 SEK/hour and 143 000 SEK/apartment. The key indicators SEK/gross area and SEK/hour had even values between all projects and are therefore reliable. The key indicator SEK/apartment varied significantly and is therefore not reliable. The reason of the variation is attributed to the fact that some of the projects not only contain apartment, but also offices, business premises and collaboration facilities.

To get extra accuracy around overhead cost management, there should be a more consistent approach around the concept of overhead cost within the company. Creating a search document will help the site manager’s work with placement of overhead cost. To keep the key indicators updated in the future, there should also be a template created which the site manager fills in at the end of each project. This can be used in experience feedback.