Dalarna University's logo and link to the university's website

Detta examensarbete utfördes på stålverket Ovako, närmare bestämt produktionsorten Ovako Hofors. Valsverket på Ovako har efterfrågat en mobilapplikation för riskbedömning av underhållsarbeten, vilket i dagsläget görs på pappersblanketter som innehåller checklistor. Riskbedömning är ett sätt för att identifiera risker i en arbetsmiljö. Ovako upplever att en mobilapplikation kan medföra flera fördelar som en snabbare riskbedömning.Syftet med examensarbetet var att undersöka hur digitalisering av en checklista för riskbedömning kan göras användbar för att bidra till effektivitet i Ovakos riskhanteringsprocess. Examensarbetet tillämpade en kombination av forskningsstrategierna Design & creation och fallstudie. Design & creation är inriktad på skapandet av IT-produkter som benämns artefakter medan fallstudie fokuserar på studiet av ett enskilt fall.Examensarbetet omfattade utveckling av prototyper för mobilapplikationen som genomgick testning av dess användbarhet genom att mäta aspekter som effektivitet och tillfredsställelse. En annan del av examensarbetet var även att kartlägga Ovako Hofors riskhanteringsprocess och identifiera tidskrävande moment som kan vara i behov av förändring.Resultatet visar på att den nuvarande checklistan är snabbare att fylla i än prototyperna. Testerna visade även att vissa av användarna var ovana att använda smartphones och upplevde prototyperna som komplicerade i vissa avseenden. Däremot finns det förbättringspotential i form av funktioner som kan inkluderas för att bidra till en effektivare lösning. Administrationen av genomförda riskbedömningar är den del i riskhanteringsprocessen som har identifierats som den mest tidskrävande och är i behov av fastställda rutiner.

This examination was carried out at the steel mill Ovako, specifically the production site Ovako Hofors. This production site has requested a mobile application for risk assessment of their maintenance work. Currently the risk assessments are carried out on regular paper forms which contain checklists. Risk assessment is a way to identify hazards in a work environment. Ovako expects an implementation of a mobile application to result in a faster risk assessment.The purpose of the thesis was to investigate how digitization of risk assessment can be made useable to contribute to efficiency regarding the risk assessment process. The thesis applied a combination of the research strategies Design & Creation and case study. Design & Creation is focused on the creation of IT products called artefacts while case study is about the study of individual cases.The examination involved development of prototype mobile applications. The prototypes underwent tests of their usability by measuring aspects such as efficiency and satisfaction. Another part of the thesis was also to survey the risk management process at the production site and identify time-consuming steps that may be in need of change.The results showed that the paper forms are faster to fill out, in comparison to the prototypes. The tests also showed that some of the users are unfamiliar with the use of smartphones and therefore experienced difficulties. There is however potential for improvement by including functions in order to contribute to a more effective solution. The administration of the paper forms has been identified as the most time-consuming step in the risk management process and thus needs reworked work practices.