Dalarna University's logo and link to the university's website

Syftet med arbetet var att beskriva vilka externa förutsättningar, vad gäller logistik och leverantörer, små och medelstora företag har för att arbeta med just in time (JIT) i en region som karaktäriseras av långa avstånd och en låg koncentration av företag.

Slutsatsen visar att JIT, som är en del inom verksamhetsstrategin lean, bör kunna tillämpas även på små och medelstora företag i Dalarna. Som med de flesta verksamhetsstrategier så finns det dock en del problem som behöver lösas. De externa förutsättningarna för pålitliga transportrutter och korta leveranstider över långa avstånd finns i Dalarna. Däremot är transportkostnaden ett problem då kostnaden oftast baseras på vikt och volym, vilket innebär att små och lätta leveranser får ett högt fraktpris. För att komma runt problemet med de höga transportkostnaderna krävs samordning med andra företag för att få upp tillräckliga fraktvolymer. Det kan vara problematiskt på grund av den låga koncentrationen av företag i regionen, men det behöver inte vara så. Ett av de intervjuade företagen kunde samordna en del av sin frakt med andra företag på ett effektivt sätt.

På grund av att möjligheten till mängdrabatt vid inköp minskar samtidigt som administrationskostnaderna ökar vid många små leveranser istället för få stora bör en totalkostnadsanalys göras för att se om JIT är lönsamt för det aktuella företaget.

De tekniska förutsättningarna för att sammankoppla köpare, säljare och transportör via affärssystem och transportadministrationssystem finns. Det är ett krav då JIT kräver fördjupade samarbeten med leverantörerna. I tidigare fallstudier, utförda av andra författare, hos små och medelstora företag som implementerat JIT i Korea och Taiwan påpekade företagen problem med leverantörer som inte levererade i tid och leverantörer som var ovilliga att arbeta med JIT. Vidare ansåg de att man saknade förhandlingskraft när man är ett litet eller medelstort företag. De intervjuade företagen i det här arbetet (som är lokaliserade i Dalarna men inte arbetar med JIT idag) hade alla goda samarbeten med sina leverantörer och ansåg att de kunde påverka dessa trots sin storlek.

The aim of this work was to describe the external conditions, in terms of logistics and suppliers, which small and medium-sized enterprises have in order to work with just in time (JIT) in a region characterized by long distances and a low concentration of enterprises.

The conclusion shows that JIT, which is part of the lean business strategy, could also be utilized by small and medium-sized enterprises in Dalarna. As with most business strategies, however, there are some problems which need resolving. The external conditions of reliable transportation routes and short delivery times over long distances are available in Dalarna. However, the cost of transportation is a problem because it is usually based on weight and volume, which means that small and light consignments can have a high shipping price. To solve the problem with high transport costs requires coordination with other companies in order to obtain optimal freight volumes. This might seem problematic due to the low concentration of enterprises in the region; however one of the interviewed enterprises could coordinate some of their freight with other enterprises in an efficient manner.

As the opportunity to obtain discount when purchasing decreases while administrative expenses increase for many small deliveries rather than a few large ones, a total cost analysis should be done in order to see if JIT is profitable for the enterprise.

The technical conditions to connect buyers, sellers and hauliers through enterprise resource planning and transport administration systems are available, which is essential as JIT requires enhanced cooperation with suppliers. In previous case studies, conducted by other authors, among small and medium-sized enterprises that have implemented JIT in Korea and Taiwan the companies identified problems with suppliers who did not deliver on time and suppliers who were unwilling to work with JIT. Furthermore, they felt that they lacked bargaining power as a small or medium-sized enterprise. The enterprises interviewed in this thesis (which are located in Dalarna but do not work with JIT today) all have good relationships with their suppliers and felt that they could influence them despite their size.