Dalarna University's logo and link to the university's website

This study examines how employees and managers in a Swedish municipality experience the return-to-work process after sick leave due to mental health issues, with a focus on factors that contribute to a sustainable return to work. The study is based on a qualitative approach and semi-structured interviews with four employees and four managers. The material was analyzed using thematic analysis.

The findings show that supportive leadership, clear structures, individualized adjustments, and continuous support are central factors in the return-to-work process. A present and responsive leadership, combined with flexibility regarding work tasks and working hours, contributed to increased security and a more sustainable return. The results also indicate that sustainable return to work involves not only returning to employment, but also maintaining balance and well-being over time.

Syftet med denna studie var att undersöka hur medarbetare och chefer i en kommun upplever och beskriver återgångsprocessen efter sjukskrivning på grund av psykisk ohälsa, samt att identifiera faktorer som främjar en hållbar återgång i arbete. Studien genomfördes i en kommun som aktivt arbetar för att minska sjukfrånvaro och skapa ett hållbart arbetsliv. Studien har genomförts med en kvalitativ metod och en fenomenologisk ansats. Empirin samlades in genom semistrukturerade intervjuer och materialet analyserades genom tematisk analys.

Resultatet visar att ett närvarande och stödjande ledarskap som präglas av tillit och kontinuerlig dialog framkommer som avgörande för att skapa den trygghet som verkar underlätta återhämtning och återgång. Även organisatoriska förutsättningar, såsom rimligt antal medarbetare per chef och tillgång till stöd från HR och företagshälsovård, framkommer som viktiga för chefers möjligheter att arbeta hälsofrämjande. Vidare belyser studien att struktur och individanpassning är viktiga faktorer för återgångsprocessen. Struktur genom upprättande av rehabiliteringsplan är en tydligt framträdande faktor som främjar en hållbar återgång. Utöver det visar resultatet även att struktur när det kommer till de praktiska delarna av återgången har stor betydelse, arbetsplats och arbetsuppgifter behöver vara tydliga och anpassas utefter varje medarbetares situation. Bäst effekt av individanpassningar under återgången uppnås när de utgår efter medarbetarens behov framför organisationens. Slutligen visar studien att hållbar återgång i arbete kan förstås både som en process och som en långsiktigt fungerande arbetssituation där individen har möjlighet att må bra både i och utanför arbetet.

Studien bidrar med ökad förståelse för hur ledarskap, organisatoriska förutsättningar och individanpassat stöd kan främja hållbara återgångsprocesser inom kommunal verksamhet. Studien bidrar även till en förståelse för komplexiteten i begreppet hållbar återgång i arbete.